Когда современные гаджеты уверенно вошли в нашу жизнь, то с ними пришли изменения в организацию нашего рабочего пространства. Теперь всё необходимое находится под рукой. Точнее в руке, на кончиках пальцев, которые быстро и уверенно перебирают клавиши ноутбука или скользят по экрану смартфона.
Мы управляем бизнесом, производим платежи, общаемся, обмениваемся документами через различные приложения. Тем не менее ещё осталась необходимость в документах на бумажном носителе.
И что удивительно, много людей задаются вопросом — как распечатать документ. Давайте разберём этот вопрос поподробнее.
Как распечатать документ с компьютера
Здесь всё просто, каждый документ имеет своё расширение, которое соответствует какому-либо приложению. Обычно бывает достаточно кликнуть два раза по документу и он автоматически откроется в нужной программе. Как правило, это офисные продукты, такие Microsoft Word, Excel или OpenOffice Writer. Бывают документы с расширением dbf, тогда нам понадобится Adobe Acrobat Reader или Foxit Phantom.
Практически все программы, если нужно распечатать документ, имеют сходный функционал. Рассмотрим это на примере OpenOffice Writer. Перейдите в меню «Файл», затем нажмите на «Печать»
Откроется форма где вы должны выбрать принтер, количество копий, при необходимости можно изменить параметры печати принтера, и нажимаем на кнопку «Печать»
Теперь мы знаем как распечатать документ с компьютера, давайте познакомимся со следующим способом.
Как распечатать документ с телефона
Современные многофункциональные устройства печати (МФУ) которые могут сканировать, печатать, делать копии, как правило, оснащены WiFi модулями для связи с устройствами. На смартфоне достаточно открыть мобильное приложение от производителя принтера и выбрать документ для отправки на печать.
Рассмотрим на примере МФУ Pantum M6700DW:
Нажимаем на иконку с изображением принтера «МФУ Pantum M6700DW», как показано на скриншоте, и открываем мобильное приложение. Обязательно проверяем, что бы наш принтер был подключен к WiFi, зелёная галочка на значке принтера в верхней части экрана, говорит о том, что принтер готов к печати.
В главном окне приложения, нажимаем меню «Документы». Перед нами отобразился список папок, которые сформированы по типу файлов которые они содержат. В скобочках, после названия папки, указано количество документов, которое она содержит. Значок на папке, даёт нам подсказку, документы какого типа, содержит папка для последующей печати.
Если разрешение нашего файла — «*.DOC» , то выбираем папку с документами Word. Если разрешение файла — «*.PDF» то выбираем с папку с документами Acrobat Reader. В нашем случае мы открываем папку с документами Word.
Выбираем наш файл с именем «2 способа распечатать документ.doc»
Затем выбираем формат печати документа, для этого внизу экрана нажимаем на стрелочку и выбираем формат печати. В данном случае мы выбрали — «A4». Далее выбираем количество копий, используя кнопку «+» для увеличения количества, и кнопку «-» для уменьшения, и нажимаем на кнопку «Моментальная печать»
Если вам не повезло и у вас нет принтера с модулем WiFi, рекомендую просмтреть видео
Бонус — смешанный способ
Сейчас практически все популярные мессенджеры, такие как Viber, WathsApp или Telegram имеют аналоги для Windows. Установите нужные вам на свой ПК и получите полный доступ к файлам, документам, сообщениям, фотографиям которые находятся на вашем смартфоне. Распечатывайте, обменивайтесь файлами и сообщениями прямо со своего компьютера.
Если вы не смогли по каким то причинам распечатать документ, то мы готовы вам помочь.